Entre urgences, imprévus et surcharge d’activités, il est parfois difficile de rester maître de son emploi du temps. Pourtant, une bonne gestion du temps et des priorités est essentielle pour mieux travailler, réduire le stress, et retrouver un équilibre durable.
La formation « Gérer son temps et ses priorités » vous aide à faire le tri entre l’important et l’urgent, à planifier intelligemment vos journées, et à adopter des méthodes concrètes pour mieux organiser votre activité professionnelle.
Comprendre les concepts clés de la gestion du temps et des priorités.
• Identifier et prioriser ses tâches de manière efficace.
• Mettre en place des outils et techniques pour mieux organiser son emploi du temps.
• Apprendre à gérer les imprévus et à réduire le stress lié aux échéances.
• Développer des habitudes de travail productives et durables.
Cette formation s’adresse à tout professionnel souhaitant optimiser la gestion de son temps et de ses priorités pour améliorer sa
productivité et réduire le stress lié à la charge de travail.
Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation.
→ Heures de formation en centre : 20 h
→ Horaires de la formation en centre : 9h-12h30/14h-17h30.
→ INTRA-ENTREPRISE de 1 à 3 participants : 1500€/pers
→ INTRA-ENTREPRISE au-delà de 3 participants : nous consulter
→ INTER-ENTREPRISE : 1500€/pers
→ PARTICULIER (formation individuelle) : 1500€
→ PARTICULIER (formation en groupe) de 2 à 5 participants : 1500€/pers
→ PARTICULIER (formation en groupe) au-delà de 5 participants : nous consulter
Ces tarifs peuvent toutefois varier en fonction des matières, des volumes, du nombre de participants, du lieu et des catégories ou type de cours.
Afin d’être le plus précis possible, il est préférable de récolter vos besoins en amont, d’effectuer une évaluation de vos acquis et lors d’un entretien d’élaborer votre proposition de formation. Pour ce faire, je vous adresse un dossier complet, avec une convention, un plan de formation détaillé, des modalités d’exécution de la formation et le tarif final. Vous pouvez alors prendre votre décision en toute connaissance de cause.
Inscription : Via notre site internet, par téléphone au 06 29 99 93 44 ou par mail à l’adresse evolutionetsens.contact@gmail.com
Contact : Nous revenons vers vous dans un délai de 48 Heures.
Méthode d’admission : Recueil de besoin initial, Test de connaissances
Délai d’accès : La formation peut débuter à tout moment de l’année, sur rdv, à votre rythme selon vos disponibilités et celles de votre formatrice. La prestation, après acceptation du contrat peut démarrer en respectant un délai minimum de 14 jours calendaires.
Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
• Paper Board
• Documents supports de formation projetés
• Jeux pédagogiques
• Alternance d’apports théoriques et de mises en situations pratiques
• Jeux de rôle représentatifs de cas standards
• Cas pratiques constitués de situations rencontrées par les participants
Pour rendre ces journées efficaces, vous travaillerez à partir de situations vécues dans le quotidien professionnel
qui posent problèmes afin de les gérer différemment.
• Feuilles de présence
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d’évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les
aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer
impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation afin de pouvoir orienter ou accompagner au mieux les
personnes en situation de handicap.
Séquence 1 : Introduction et diagnostic personnel (4 heures)
• Objectifs : Découvrir les bases de la gestion du temps, comprendre les concepts clés et identifier ses propres freins et
habitudes.
• Thèmes abordés :
o Introduction à la gestion du temps et des priorités : concepts et enjeux.
o Identification des voleurs de temps (interruptions, distractions, procrastination).
o Auto-évaluation de ses habitudes de travail et de gestion du temps.
o Comprendre les conséquences d’une mauvaise gestion du temps (stress, baisse de performance).
• Méthodologie : Exposé théorique, auto-diagnostic, échanges et partages en groupe.
Séquence 2 : Techniques de priorisation et de planification (4 heures)
• Objectifs : Apprendre à hiérarchiser les tâches et à organiser efficacement son emploi du temps.
• Thèmes abordés :
o Les techniques de priorisation : matrice d’Eisenhower, méthode ABC, loi de Pareto (80/20).
o Utilisation des outils de gestion des priorités : to-do lists, agendas, outils numériques.
o Planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
• Méthodologie : Atelier de priorisation, exercices pratiques avec différents outils, études de cas.
Séquence 3 : Gestion des imprévus et interruptions (4 heures)
• Objectifs : Savoir gérer les imprévus et interruptions sans perturber son emploi du temps.
• Thèmes abordés :
o Identifier les imprévus fréquents et apprendre à les anticiper.
o Techniques pour gérer les interruptions : savoir dire non, définir des limites.
o Stratégies pour préserver sa concentration et son efficacité face aux interruptions.
• Méthodologie : Exercices de mise en situation, études de cas concrets, ateliers de réflexion sur les limites et les priorités.
Séquence 4 : Techniques de réduction du stress et gestion de la charge mentale (4 heures)
• Objectifs : Apprendre à réduire le stress lié à la charge de travail et à améliorer sa productivité.
• Thèmes abordés :
o Comprendre le lien entre gestion du temps et stress.
o Techniques de gestion du stress : respiration, relaxation, organisation mentale.
o Répartition de la charge de travail pour éviter la surcharge.
• Méthodologie : Exercices de relaxation et de respiration, mises en situation, atelier de gestion de la charge mentale.
Séquence 5 : Mise en pratique et élaboration d’un plan d’action personnel (4 heures)
• Objectifs : Consolider les acquis de la formation et élaborer un plan d’action individuel pour une gestion du temps durable.
• Thèmes abordés :
o Synthèse des apprentissages de la formation.
o Définir des objectifs de gestion du temps et des priorités adaptés à sa situation professionnelle.
o Élaboration d’un plan d’action personnel avec des techniques et outils adaptés.
• Méthodologie : Atelier de synthèse, travail individuel de planification, retour et feedback du formateur.
Céline LOSTIA, certifiée DISC, coach et formatrice aux techniques de communication interpersonnelle, vente et
management.
Notre organisme de formation s’engage à répondre en 48h à toute demande d’information relative pour toute formation. Une fois le contact établi, nous envisageons conjointement la date la plus appropriée en fonction de vos besoins et de vos enjeux. Sauf cas particulier, la mise en place de la formation pourra se faire dans le mois suivant votre demande.
